客戶叼難,客戶叼難,應對特別好?
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近期,公司與一家外地客戶建立了合作關(guān)系,負責他們產(chǎn)品的市場推廣。這個對接任務主要由經(jīng)驗豐富的客戶經(jīng)理小徐來承擔。由于合同金額不高,大家普遍認為小徐的專業(yè)能力足以應對這一項目,因此相信不會有什么問題發(fā)生。
事實往往與我們預想的截然不同。由于小徐在客戶面前營造了公司專業(yè)的形象,并展示了與同行業(yè)相比更為豐厚的案例,這家公司感覺自己終于遇到了行業(yè)專家,因而希望一次性地將所有問題都解決。
因此,在對項目進行總結(jié)時發(fā)現(xiàn),需求不僅數(shù)量龐大,而且對時間的要求十分緊迫。周五下午才收到需求,周一早上就需要展示結(jié)果。
在為這家客戶提供服務一段時間后,項目組的成員們感到異常疲憊。每當微信收到消息提示時,他們總是心中默默祈禱,希望這次不是來自這位客戶的消息。
在職場中,我們時常會面對一些難以相處的合作伙伴。他們可能并非有意為難,可能只是性格較為挑剔;還有人可能覺得既然你收了錢,就理應提供周到的服務。此外,也有可能是對方故意設置障礙來挑釁你。那么,當你面臨這樣的挑戰(zhàn)時,如何在確保自己權(quán)益的同時,與客戶達成一致呢?
今天我們討論一下如何在遇到難纏客戶時,采取靈活應對策略,以實現(xiàn)利益的最大化。
訣竅一:自曝弱點贏好感
首先,我們可以討論第一點:通過坦誠自己的“缺陷”來贏得他人的好感。
在社交交往中,人們往往對過于完美的人缺乏好感。適度的缺陷使個體顯得更加真實可信。若有人刻意追求完美形象,反而容易引發(fā)他人挑剔和不滿的情緒。
無論是從個人還是企業(yè)的角度,主動揭示一些自身的不足之處,能夠增進與他人之間的親密感,這正是自我調(diào)侃的效果所在。
不久前,我參與了一個公司周年慶的宣傳片拍攝項目,主辦方在溝通上遇到了一些挑戰(zhàn)。我通過坦誠分享公司近期面臨的困難,成功贏得了對方的理解與支持。在隨后的會議上,對方直接提供了一份拍攝腳本,并要求我們嚴格按照該腳本進行拍攝。
對我們來說,這本是個再普通不過的事情。然而,在查看大綱后,我意識到存在許多問題。例如,最嚴重的一點是,對方提供的腳本缺乏鏡頭語言的理解,文中提到的一些畫面實際上是無法實現(xiàn)的。
為了使宣傳片的效果更加貼近實際,我與對方進行了溝通,希望能夠刪減部分鏡頭。然而負責人表示,這樣的調(diào)整是不可行的,只建議我們進行適度的優(yōu)化,但整體框架依然需要保持不變。
我進一步表明,盡管我們可以毫無保留地承諾,但從項目的時間節(jié)點來看,顯然是會面臨延期的情況。這會對公司的周年慶產(chǎn)生影響,實在是得不償失。此外,我們拍攝部門最近也都在進行外景拍攝,協(xié)調(diào)時間上可能會遇到困難。
在這個過程中,我已經(jīng)向?qū)Ψ疥U明了我希望刪減鏡頭的理由。這樣一來,實際上我是在讓步,尋求對方的理解。期望在有爭議的部分,雙方能夠找到共識。最終,主辦方也理解了我的立場,同意我們刪減了一些鏡頭。
無論是在工作還是日常生活中,當我們面臨一些無法確保完成的任務時,適當?shù)卣故咀约旱囊恍┬∪秉c,有時會讓他人更加理解我們。適當?shù)氖救跄軌蛟鲞M彼此的理解和包容。
訣竅二:找相似點贏同情
人們往往對與自己志趣相投的人表現(xiàn)得更加寬容,因為相似性使兩人更容易建立深厚的情感聯(lián)系。
共有的特征常常讓人們覺得“對方并沒有惡意”。當我們回憶起交友的經(jīng)歷,是否會發(fā)現(xiàn)很多時候是因為對方與我們之間存在某種相似性而產(chǎn)生了聯(lián)系呢?
網(wǎng)上有句名言提到:你所處的環(huán)境會影響你的人格。在職場上也是如此。能夠和你坐在一起討論項目的客戶,哪怕他再怎么難以相處,起碼他應該能夠理解你的處境,除非他出于故意刁難你或者與你有積怨。
上個月,我們接到了一項影視劇配音的項目,對方要求我們提供幾段樣音進行試聽。沒過多久,他們就表示想與公司合作,希望我們幾位配音演員能去他們那邊進行現(xiàn)場錄制。
經(jīng)過深入的溝通,我們才意識到對方有諸多要求,甚至某些要求讓人感到有些刻意刁難。比如,他們要求每天進行近8小時的配音工作,如果效果未能達標,將會影響工期。而且每超出一天的交付期限,就會扣除總費用的1%。
我提到:從業(yè)者的角度來看,我們都身處于配音這個行業(yè)。作為配音演員,生計完全依賴于我們的聲音,賺取的錢也都是通過辛勤的努力得來的,每天連續(xù)工作8小時、不斷講話確實是不容易的。
我們商定的項目周期內(nèi),如果在配音階段未能按時完成音頻交付,那么將視為我方違約,并由我們承擔全部責任。
這實際上是一種同理心。在聚餐中討論合作項目時,如果遭遇挑剔,首先要表達自己的困境,并提出對方可以接受的解決方案。否則,我們可能會在這個話題上陷入無盡的爭議,甚至導致氣氛不佳,最終原本可以達成的合作被擱置。
訣竅三:換位思考贏理解
當對方故意為難你,并且對你的妥協(xié)毫無反應時,不妨嘗試第三個策略:轉(zhuǎn)移話題,從對方的立場出發(fā)進行回應,讓他們感覺到你的理解與支持。等到你們之間建立了一定的信任之后,再回來回顧曾經(jīng)被刁難的問題,這時談成的可能性將大大增加。
這個方法通常與第二個技巧:“尋找共同點以獲得同情”結(jié)合使用。例如,剛才提到的例子,我可以先轉(zhuǎn)移話題,描述配音演員為了生計而付出的努力,以此贏得對方的同情與理解。然后,再回到那個棘手的話題,并提出對方能接受的合理解決方案。
在遭遇各種挑戰(zhàn)時,首先需要明確自己的立場。無需憤怒,也不必急于反擊,更不能選擇退縮。起初或許我們難以保持冷靜,但隨著我們逐漸增強自身實力,便沒有什么是無法應對的。
最后,今天文章的要點總結(jié)如下:
1、自曝弱點贏好感
2、找相似點贏同情
3、換位思考贏理解
我希望你在未來的職業(yè)生涯中順利升遷。如果你有其他優(yōu)秀的建議,歡迎在評論區(qū)分享,期待你的回應。
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