建設工程施工承包商的成本控制在其項目管理的各個環(huán)節(jié)中處于主導地位,關系企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。一個虧損項目所帶來的負面效應,對一個處于發(fā)展階段的企業(yè)來說,是沉重的。
項目的成本管理主要有兩個途徑,那就是節(jié)流和開源。
成本管理之節(jié)流
成本管理的節(jié)流環(huán)節(jié),受到工程項目目標的限制,只有滿足進度、質量、安全的前提下,做到成本的合理控制。犧牲進度、質量、安全的成本控制會增加更大的成本和綜合負效應。因此我們提出成本的控制應該做到:控制有度、控制有方、控制有效。應用價值工程和風險管理原理,結合成本控制的諸多因素,我們提出了成本控制“ABCDE”法則。我們認為某項控制成本的工作,它所降低的成本額度有大中小三個等級,實現(xiàn)此項工作的難易程度有高中低三個層次,如下表所示:
根據經驗,我們把成本控制的諸多因素羅列如下:
按照成本控制的額度可分為以下三類:
成本控制額度較大的因素:主材數量、主材價格、人工費、機械費、工期延誤、質量事故、安全事故、周轉材料數量等。
成本控制額度一般的因素:臨設費用、周材租賃價格、管理費、措施費、分包索賠、資金費用、輔材費用等。
成本控制額度較小的因素:稅金、規(guī)費、辦公費用、業(yè)務費用、廢材回收、獎勵、違約金、水電費、創(chuàng)優(yōu)費用等。
按照成本控制的難易程度可分為以下三類:
成本控制難度大的費用:人工費、資金費用、稅金、規(guī)費、水電費等。
成本控制難度中的費用:主材價格、機械費、工期延誤、措施費、分包索賠、違約金、業(yè)務費用、創(chuàng)優(yōu)費用等。
成本控制難度小的費用:主材數量、辦公費用、廢材回收、獎勵、輔材費用、管理費、質量事故、安全事故、周轉材料數量、臨設費用、周轉租賃價格等。
因此
滿足A類控制因素的有:主材數量、質量事故、安全事故、周轉材料數量等
滿足B類控制因素的有:主材價格、機械費、工期延誤、臨設費用、周材租賃價格、管理費、輔材費用等。
滿足C類控制因素的有:人工費、措施費、分包索賠、辦公費用、廢材回收、獎勵。
滿足D類控制因素的有:資金費用、違約金、業(yè)務費用、創(chuàng)優(yōu)費用等。
滿足E類控制因素的有:稅金、規(guī)費、水電費等。
(以上成本因素只是代表一種觀點,并不代表項目的所有成本控制因素)
項目的成本控制主要應針對A、B、C類控制因素進行成本控制,因為其產生的的效果和所付出的努力的比值較大,也就是價值工程理論的應用。我們項目管理層面,要確保A類因素的全面控制,即保證主材數量不出現(xiàn)問題,不發(fā)生安全事故,不發(fā)生質量事故,周轉材料數量不發(fā)生意外,任何一個嚴重的A類因素發(fā)生,將對項目的成本造成重大影響,甚至直接導致虧損。重點關注B類因素,即主材價格要合理偏低、機械費有效控制、工期延誤不能有風險、臨設費用盡量節(jié)約、周材租賃價格合理偏低、管理費要進行控制、輔材費用要進行控制。不得忽視C類因素,即人工費盡量控制、措施費盡量減少、分包索賠盡量避免、辦公費用能省則省、廢材回收嚴肅對待、獎勵費用使用合理。D、E類因素不得出現(xiàn)不合理現(xiàn)象。
成本管理之開源
項目的開源環(huán)節(jié)受到合同、業(yè)主人員觀念、項目管理人員經驗、能力、素質和工作策略的限制,同樣受到項目本身特點的限制。但無論如何,沒有不能開源的項目和業(yè)主。本人認為,開源有幾個主要的條件和注意事項。
1、完美的履約是開源的第一步。不能按照合同保質保量完成施工任務,無論如何開源,都將效果不佳或造成其它損失。
2、溝通是取得開源進展的關鍵,只有溝通才能了解對方需求,抓住根本,只有溝通才能表達開源意向,傾訴開源理由。
3、有所放棄是智者所為。進退自如,有進有退才會有更多的進攻機會,才能在過程中把握他人心理,才能運籌帷幄,做事一定要給下次留一個機會。
4、開源的時間把握是關鍵,該出手的時候,抓住時機,不要忘乎所以,失去最佳時機。
5、證據是一切談判的最好砝碼,證據的條理性和準確性,是取得最終成功的保障,有理有據,過程事實清楚,手續(xù)完善是關鍵。
在整個工程的開源過程中,涉及從投標到結算的整個項目周期。有經驗的投標和有針對性地投標,會給項目帶來不菲的利潤空間。但大部分的投標博弈中,我們的勝算并不大,往往業(yè)主會把自己保護得很好。工程中,我們控制的開源項目有設計變更、簽證(洽商)、合同價款調整、增減工程項目、過程認價、圖紙重計量、索賠、獎勵八個方面,每個方面都有其具體的要求和細節(jié)問題。
設計變更:設計變更屬于必須進行價款調整的項目,也可能是扣除價款。在合同允許的價款范圍內,報價要注意工期的相應簽證和事實認定工作,應對間接費用和增加措施費注意申報,確保此項收入過程確定,進入進度款支付環(huán)節(jié)。
簽證(洽商):過程中的很多費用均可進行簽證和洽商,抓住合同漏洞,三邊工程、趕工項目、模擬清單變化多的項目一定要抓住機會,對于工程師指令,及時進行簽證洽商,快速隱蔽,進入過程價款確定。
合同價款的調整:依據合同進行材料、人工的調價,涉及費用較大,但一般要進行多方面的比較和研究,找到最大利潤的整整原則,在實施過程中,注意過程資料的收集和提前預控,例如鋼材的進場時間安排,施工時間確認,加大價格偏高時期的進場量或產值分配等。
增減工程項目:盡可多承接合同外的工程,這些工程業(yè)主一般認為金額較小,為圖方便委托我們施工,一般都會有利潤,我們對這些工程的施工,一般要省去管理費等,應盡量承接。
過程認價:過程認價依據合同原則進行,主要是說服有關人員,加強溝通和證據提供,進行多次博弈。
圖紙重計量:對于需要進行圖紙重計量的工程,首先掌握自己的成本數量,重點對鋼材的主要項目進行策劃,定能實現(xiàn)較好效果。
索賠:索賠是一項額度不菲的價款調整,創(chuàng)效的重要環(huán)節(jié),但一般難度都不小,加強感情投入,收集證據,及時申報。
獎勵:爭取各種獎勵,創(chuàng)造更多利潤。
以上的所有開源工作,都需要認真地對待和把握,需要一個集體的智慧去完成。
一個項目的成本控制,需要很多人的一起努力,沒有最好,只有更好。我們要保證在不出意外的前提下控制成本,不傷和氣的前提下進行開源。當然,成本管理的內容和方法還有很多,這里的敘述只是一些概念性的東西,具體的情況,還需要不同的策略很方法。但最根本的一點,項目團隊的素質和項目各部門的協(xié)同聯(lián)動,對項目的成本控制具有決定性的影響。項目的虧與賺的距離有時候很近、很近……..
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